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江苏雅泰新材料有限公司2009半年度总结报告
发布时间2010-01-19

2008年底,江苏雅泰新材料有限公司正式组建成立,时间荏苒而逝,悄悄2009半年时光已过,回首半年期间拼搏与奋斗的过程,历历在目。

公司刚刚起步,任重而道远,在公司领导的正确引导下,坚持以“忠诚、团结、求实、创新”为企业精神,以“客户的最高要求是企业最低标准”为质量方针,全体员工齐心协力,沉着应战,顽强拼搏,发扬自力更生,艰苦创业精神,扎扎实实地开展各项工作,促进了公司稳步发展。公司成立以来,我们一直迎难而上,在坎坷面前勇敢举足,困难之时携手并肩,一直昂首信步,取得了艰难而骄傲的成绩。半年来我们总结,回顾,重点完成以下几点工作。

 

一、建立领导班子明确职权范围

    雅泰公司成立伊始建立了领导班子,完善了公司领导职权范围,同时建立了分管责任制,有效地促进了质量、技术、销售等各环节有序发展。俗话说“国不可无君,家不可无主,企业不能没有领头羊”领导班子的成立及分管责任制的划分,明确了责任,有计划有目标地开展各项工作。

为了拓展公司基层干部选拔,推行人才竞争体制,本着“有能力,有文化,有水平,懂管理,德才兼备”的人走上车间主任岗位,公司首次实行车间主任竞聘上岗,通过宣传发动、报名、资格审查、演讲、测评、组织考核,有五位员工成功走上车间基层领导岗位。

 

二、基础建设及搬迁

    雅泰公司前景广阔,标准厂房已经跟不上发展的需要,公司于 2009年03月29日搬迁至新厂区(宿迁经济开发区汕头路88号),搬迁以姜总经理为总指挥,生产部各车间员工配合机器吊装、产品装车护送、统计和安全工作;财务部、办公室对所有资产、人事档案、办公用品、合同和重要资料等进行了统计保管。各分管副总亲自督导搬运,确保各项安全。

各部室和车间人员都做了充足的准备,工作分配细致,完成到位,确保各项工作进展顺利。大型注塑机、改性机等重要设备和库存产品、原材料、五金产品、办公桌椅当日就搬入新厂区。经过全员的不懈努力,喷漆生产设备、调质框等也于几日内搬入新厂区,高效地完成了指定任务。

在搬迁之时,雅泰公司新厂区建设已经临近尾声,经过近两个月的努力,公司完成了改性车间、注塑车间、粘接车间、喷漆车间、办公楼以及研发中心的基础建设;改性机、注塑机、粘接机、空压机、冷却塔、喷漆生产线等各项设备装试完成;各部室办公桌椅、电脑、空调设备也已配备到位。到四月中旬,完成了产品展示厅装饰工作以及现代化水平和标准锅炉房的建设。截止四月下旬各项建设基本完成,办公楼、研发中心、车间,赫然矗立,银装素裹;走道两旁花草争妍,葱郁如林;食堂、餐厅,宽敞明亮;展厅布置精致、雅观;实验室器材、车间设备先进……新公司,全然一新,正是一个新的气象,新起点,承载着希望。

 

三、职能部门划分以及规章制度建立。

    为了发挥组织建设的作用,明确各项工作职能、责任范围、细化各岗位的职责和权力,促进各项工作井井有条的开展,公司建立了职能部门并详细划分了各部门的工作内容,使公司的各项管理工作都有了一定的提升,使公司各部门权责明晰、各负其责、协调运转、有效制衡,使公司管理人员和广大员工养成了良好的执行力意识和具备了较强的执行力行动,确保了公司各项业务正常运转,有效调控了公司内部各种关系。

根据公司的实际运作情况,设立了办公室、财务部、后勤保障部、销售部、生产技术部、质检部、技术部和研发中心,并要求根据各自工作性质尽职尽责完成工作任务。

  1.办 公 室:负责公司的行政管理和日常事务,制定各项规章制度,加强督促和检查;负责公文、资料、信息和宣传工作,沟通内外关系,包括文件存档保管、劳资、人事管理工作。合同保管、车辆调度、办公用品的发放等。

  2. 财 务 部:保管财务凭证,编制财务计划,对供、销货的合同进行审核并依据合同进行收、付款,检查监督财务纪律,完善财务手续,缴税、纳税等等。

  3.后勤保障部:保证物资供应,做好物资档案管理,建立物资供应相关制度,负责成品仓库管理,依据销售合同发送货物,建立物流管理系统并完善管理制度。负责食堂、宿舍、治安、消防、水电、环境卫生、绿化、固定资产的管理。

  4.销 售 部:根据公司整体目标制定产品销售计划,建立销售网络体系。根据销售计划,进行目标分解,落实到各区域销售业务员。开拓市场,制定营销策略,做好产品的推广宣传工作,制定业务员绩效考核方案,完善营销分配制度,完成公司制定的销售计划。

  5.生 产 部:负责对生产进行全面管理,根据公司的年度销售计划,制定出年度生产计划。负责公司产品改造,公司生产设备、能源动力的调度维护等管理,不断降低生产成本。

  6.质 检 部:负责公司产品质量管理工作,建立可行的质量管理体系。认真执行检验标准,确保发出的产品完全符合规定标准。收集产品质量异常信息,对影响产品质量的设计、制造、质量记录和客户投诉等问题进行分析,查明并消除不合格的潜在原因,提出可行的解决办法。

  7.技 术 部:负责制定公司技术管理制度。建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度。组织和编制公司技术发展规划。制定产品的企业统一标准以及各项先进技术专利的申请。编制技术开发计划,及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。

  8.研发中心:新产品开发研制、样机制作、鉴定与审核。相关产品组件的设计、试制与确认以及研发设计图纸的设计评审、技术验证和技术确认工作。另外,负责对公司现有产品与生产部、销售部沟通,进行生产和销售跟踪;根据市场反馈资料,及时在设计、技术上进行改良,调整不理想因素,使产品更适应市场需求;负责相关技术、图纸文件、标准样品的制定、审批、归档和保管,设计开发新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档;建立健全技术档案管理制度和保密制度。

  在确立各组织部门之后,结合各领域工作性质和特点,同时为了维护公司安全稳定发展,公司完善了各项规章制度,有效地制约了员工的肆意行为,创造了文明和谐的人文环境。

公司制定了一系列的规章制度,例如:《生产车间制度》、《公共安全制度》、《食堂卫生制度》、《计算机使用管理规定》、《成品库出入管理制度》、《宿舍管理规定》同时又出台了《员工守则》与《奖惩决定》正所谓“不以规矩,不成方圆”惩罚不是目的,是教育与提高,要求员工引以为戒,下不为例,脱胎换骨,规范好自己,意识中培养、造就员工好的作风与习惯,让员工在意识中就认识到什么该做,什么不该做,规定员工工作、举止操守,井井有序,条条理理,平时团结互助,遵守约章。

制度以人为本,符合公司的实际需求,更加具有指导性和可操作性。根据《奖惩决定》公司惩罚了一批违反公司规定的人员,对情节严重的给予开除。当然,对表现优异的也给予通报表扬和物质奖励。由此,员工举手投足得到了有效制约,个人素质与修养在督促中得到了提高。

 

四、推行文化建设。

    雅泰公司成立不久,大都是新的员工,在未正式生产前,由车间专门对其员工实施5s管理培训,以规范生产工序、流程,统一思想认识,加强管理。为了让每位员工都能以新形象,新作风,新的精神面貌任岗,4月中旬对雅泰公司全体职工进行了培训,鼓舞了士气,增强了信心,提高个人修养、道德观念,在员工脑海中建立团队合作意识和重要性,同时极大地宣传了企业文化。

文化是企业的内涵,是企业生存和发展的核心,优秀的企业文化能激发员工的责任感和荣誉感,极大地鼓舞员工多出成绩、出好成绩。公司新进大学生很多,基本上都下线基层,在实践中学习技术、总结经验,不断历练自己,另外很多部室人员接受自学和再教育学习,不断充实自己。“业务交流会”是个学习的园地,成为总结问题和怎样解决问题的发源地,在共同探讨、议论、研究中,不但总结了解决、改进公司存在的问题的方法,更创建了一个增进沟通交流、升华彼此感情、相互学习提高的平台;办公室每周开展学习计划并由办公室主任亲自督导。

通过学习,一方面提高自我,一方面使员工对企业建立了深厚的感情,拓展了员工的上进心、责任心和事业心,“比、学、赶、帮、超”的积极性更加提高,企业内部文化更加深厚。

 

五、采取措施,深化技术改革,提高产品质量

    公司生产的尼龙产品为高科技术新型材料,目前国内尚无类似产品,无技术、质量和各项参数标准作参考,对于公司生产的新产品,粘接面强度、抗震能力、材料性能究竟达到什么样标准值才能满足市场要求,一系列问题亟待我们思考、探寻与研究。

针对技术与管理层面经验浅薄,根据市场反馈,公司对产品技术进行了改革,为了提高质量,使产品质量尽快达到主机厂和市场的要求,采取了一系列改进措施。

1.注塑车间生产出半成品变形,改进原材料配方,使变形缩到最小范围,不影响正常生产。

2.采取调质框内产品排放及冷却水温措施,有效地减少变形产品数量与概率。

3.切边机设计、模具改进、增加加强筋,有效促进产品质量、性能的提高。

4.严格材料把关,对产品性能、粘接面强度进行测试。

5.经过市场调研,对喷漆技术及配方进行了改进,降低产品成本,增加工作效率。

6.经过考试、评比、甄拔,从新进大学生中挑选优秀人员成立质检部门。

7.加大管理力度,实行车间各个环节自检,质检部全检。

8.增强员工意识观念培养,使其从观念中认识产品质量的重要性。

9.大胆调整工艺工序,实行注塑产品先粘接后调质的试验性操作,根据不同试验结果,择优而从。

10.每周开展业务交流会,专门对技术、产品质量、生产工艺等出现的问题提出改善建议并进行有效地改进。

    公司在技术不成熟情况下采取以上措施,缓解了产品变形,调整了生产工艺,提高了产品外观光洁度,有效地促进产品质量全方位提高,同时节约了成本,大大地减少了次品率。

 

六、成立了各领导小组

     为了全面落实公司内部检查、督察各项工作,一方面采取了各项制度的制约,同时成立了各领导小组。

1.卫生检查小组。3月29日公司搬进新厂区,为了加强公司环境管理,规范员工爱厂爱岗的文明行为,创造优美、舒适、整洁的工作环境,公司抽调人员成立了专门卫生检查小组,每月对厂区内外环境进行彻底检查,并作出检查结果的评分及汇报。

2.安全生产小组。维护厂区设备,加强安全生产管理工作,明确责任,落实安全目标,树立安全意识。

3.督察考核领导小组。有效地执行对公司出台的各项规章制度督察,促进规章制度、规范、守则落到实处,同时推动车间绩效考核,使每项工作有跟踪,有检查,有督促。

 

七、完成生产销售及研发中心取得的成果

    截止目前为止,车间氧化铝、硅油、聚丙烯等生产用料70顿左右,生产各类型号油箱、水箱产品七万六千多只,销售四万多只,实现销售额160万元左右,资金回笼占65%,其中310、210、R180、R185销售量较高,占销售总量的三分之二。搬入新厂区内车间设备增加、工艺工序规范调整,改性、注塑、粘接、喷漆各车间每天完成产量稳步提高,改善生产效率低,人浮于事等问题。

研发中心也取得了良好的成绩,公司产品四项技术获得国家专利,两项专利正在申请之中。6月申报企业标准备案,并着手将企业标准向国家标准转化,目前,公司正在申请ISO9000认证。除此之外,公司投入资金建立高新技术研发中心,在技术、产品质量上也取得了今非昔比的成绩,产品性能、质量、员工素质修养、管理水平日益提高。

时风集团、常发、常柴各主机厂和丹阳、三环、四方各小主机厂纷纷试装公司产品,并在5月与时风集团签下销售协议,目前时风集团正在试用扁水箱,常发、常柴、三环、四方正在试装。在市场上,产品销售情况基本稳定,对主机厂供货一系列问题(包括售后服务、人际攻关、办事处建立等)都进行了考量,并着手以实质方式解决。

 

八、公司现状及展望

    公司在困难中摸打滚爬,组建以来面对的是技术不成熟、质量不合格、制度不完善等等一系列问题困扰,举步维艰,同时肩负重任,正是以杨董事长、姜总经理为核心积极引导与带领下取得可观的成绩,这些成绩真正是心血与汗水的凝聚。

我们之后的任务较繁重,依旧需要继续发扬艰苦奋斗、顽强拼搏的精神,尽早解决技术、产品质量和管理上的小问题,把我们的产品推向主机厂和市场,得到大众的认可,数量和质量上满足要求。

 

    公司刚刚起步,目前,正处于过度期,一个新产品推向市场应有的适应磨合期,同志们必须要坚守信念,增强信心,脚踏实地做好每一件事情,公司所面临的困难是暂时的,是可以突破的,只要同志们团结一心,举步向前,任何困难、荆棘、坎坷都阻挡不了,阻挡不了这一雄健的脚步,这只脚步必将引领雅泰新材料有限公司更长远的发展,必将创造雅泰公司更辉煌的明天。


             
         
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